- Desde Madrid, Barcelona y Valencia, los colombianos ya pueden obtener registros civiles de manera inmediata gracias a un sistema digital que conecta en línea con la Registraduría Nacional y busca responder a la alta demanda en medio del proceso de regularización en ese país.
Desde el pasado 30 de abril, los colombianos residentes en Madrid, Barcelona y Valencia pueden acceder en tiempo real a registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción en los consulados de Colombia en estas ciudades. La medida marca un hito en la modernización de los servicios consulares en Europa.
La implementación del Sistema de Registro Civil Web (SRC Web) convierte a España en el primer país del continente europeo en contar con esta herramienta, que permite agilizar los trámites de identificación para los connacionales en el exterior.
Los consulados de Colombia en estas tres ciudades fueron seleccionados para la puesta en marcha del sistema debido a su alta demanda. Solo entre 2024 y 2025, estas sedes realizaron 6.926 trámites de registro civil: 3.489 en Madrid, 1.996 en Barcelona y 1.441 en Valencia.
Durante el lanzamiento en el Consulado General Central de Colombia en Madrid, el registrador nacional del Estado Civil, Hernán Penagos, aseguró que esta innovación representa un salto en la modernización institucional. “Todo el proceso de registro de un connacional que nace o que lleva tiempo en un país tarda semanas porque se hace de manera manual. Ahora, al estar enlazado en tiempo real con el Archivo Nacional de Identificación, el trámite es inmediato y en el mismo momento una persona puede obtener su registro civil, su tarjeta de identidad o su cédula de ciudadanía”, explicó.
El sistema permite que la información se incorpore de manera instantánea a las bases de datos de la Registraduría, lo que facilita el acceso oportuno a documentos de identidad y fortalece la seguridad de los procesos.
Por su parte, el cónsul general central de Colombia en Madrid, Javier Darío Higuera Ángel, destacó que esta herramienta cobra especial relevancia en el contexto del proceso de regularización que adelanta España desde el 16 de abril. Según estimaciones oficiales, entre 200.000 y 290.000 colombianos podrían beneficiarse de esta medida.
“Habrá muchísimos colombianos que necesitarán documentos de identidad y certificados para acceder a este proceso. De ahí la importancia de una respuesta institucional ágil que les permita aprovechar las oportunidades que ofrece el Gobierno de España”, señaló.
Como parte de este fortalecimiento institucional, la Registraduría Nacional del Estado Civil también instaló nuevas Estaciones Integradas de Servicios (EIS) en los consulados de Madrid y Barcelona, lo que permitirá expedir de forma más rápida tarjetas de identidad, cédulas de ciudadanía y certificados de nacionalidad.
Adicionalmente, las autoridades destacaron la articulación entre la Registraduría y la red consular de cara a las elecciones presidenciales en el exterior, que comenzarán el lunes 25 de mayo y se extenderán hasta el 31 de mayo.
“Ya instalamos una estación de digitalización para agilizar la publicación de las actas electorales, una herramienta clave para la transparencia del proceso, y contaremos con un equipo delegado para apoyar la jornada electoral en este país”, concluyó el registrador nacional.
Con esta implementación, Colombia avanza en la digitalización de sus servicios consulares y busca garantizar una atención más eficiente a sus ciudadanos en el exterior, en un contexto de alta movilidad migratoria y creciente demanda de trámites de identificación.